ЗАПОВЕДЬ 5 «ПРОВОДИТЕ СОВЕЩАНИЯ В НЕПРИНУЖДЕННОЙ ОБСТАНОВКЕ»

«Хочешь сказать, что ты уже потерял чувство юмора?»

Кролик Роджер («Кто подставил Кролика Роджера?»)

Полагаю, что прежде чем достичь своего нынешнего высокого положения, вам пришлось «отсидеть» на десятках собраний и совещаний – бесконечных, бесполезных и до отупения нудных. Что ж, кому-то рано или поздно придется нарушить традиции, и я рассчитываю, что это сделаете вы. Вы должны стать тем самым человеком, который первым откажется от старой модели проведения совещаний. 

«Вы должны стать тем самым человеком, который первым
откажется от старой модели проведения совещаний».

Итак, давайте попробуем проводить эти мероприятия весело. Но сначала я хочу поделиться с вами одним советом, который я где-то вычитал. Рекомендуется раздать участникам совещания по пять монет. Каждый раз, когда кто-то из них захочет высказаться, он должен положить на стол монету. Тот, кто потратил все монеты, лишается слова и больше не может участвовать в дискуссии. Предполагалось, что таким образом люди будут вынуждены высказываться исключительно по делу, поскольку не захотят тратить монеты на пустопорожние разговоры. Весело? Возможно. Однако у каждой монеты есть обратная сторона, и подобные забавы могут принести вам репутацию если не идиота, то, по меньшей мере, слабого лидера, не способного организовать и провести совещание. К столь же сомнительным советам можно отнести и следующие:
- использование карнавальных костюмов
- еда и/или напитки (если это не время обеда, когда это было бы просто функционально, а не весело); и если вы с командой не в ресторане или пабе, а иначе это было бы не совещание, а мероприятие, которое проводится для того, чтобы сплотить коллектив или отблагодарить его за хорошо выполненную работу – см. Заповедь 17)
- игры, викторины и прочие конкурсы
- всяческие сюрпризы наподобие шоколадок, приклеенных скотчем под сиденьями
- использование «talking stick» (этакая «палка-болталка» – переходящая из рук в руки палочка, которая дает право голоса)
- повязки на глаза
- назначение самого младшего члена команды председательствующим.

Все это и этому подобное может погубить любое мероприятие, превратив его в фарс и идиотизм. Это не для вас.
Но как же все-таки создать непринужденную атмосферу, не выглядя при этом Дэвидом Брентом?? Для начала следует запомнить, что быть веселым и раскованным не означает быть шутом или идиотом.

Прежде всего, не будьте напыщенным ханжой и предоставьте остальным возможность быть самими собой, вести себя естественно и непринужденно. Не нужно сурово хмуриться при каждой реплике, которая рассмешит присутствующих. Пусть они шутят и рассказывают анекдоты, поднимая друг другу настроение (нужно только знать, когда остановиться: «Ну ладно, теперь вернемся к делу). Вы должны быть достаточно гибким, чтобы соглашаться на неожиданные предложения – например, где и как провести очередное совещание. Возможно, у вашей компании есть шикарное помещение, где заседает совет директоров – нельзя ли использовать его время от времени? Вы даже можете провести очередное мероприятие на свежем воздухе, если позволит погода. 
Уверенный менеджер – такой же расслабленный и спокойный как вы – может позволить себе быть гибким. Этим он и отличается от скованного и зажатого руководителя, который вынужден компенсировать недостаток уверенности в собственных силах жестким подходом, несговорчивостью и непреклонностью.